Berapa nilai sisa laptop kantor setelah tiga tahun?

Pertanyaan ini biasanya muncul saat anggaran peremajaan sedang disusun: kalau perangkat lama dilepas, kira-kira kembali berapa? Jawabannya bervariasi lebar, dan yang membuatnya bervariasi sering bukan yang diperkirakan.

Yang paling berpengaruh

Permintaan atas model itu, bukan usianya. Dua laptop keluaran tahun yang sama bisa berbeda jauh nilainya kalau yang satu modelnya masih dicari dan yang lain tidak. Usia hanya perkiraan kasar dari permintaan.

Kondisi layar. Ini komponen termahal yang paling sering rusak. Layar bergaris atau berbayang memangkas nilai jauh lebih dalam daripada body penyok, walaupun body yang terlihat lebih dulu.

Kesehatan baterai. Bukan karena baterainya mahal, tapi karena penggantiannya perlu pembongkaran, dan itu ongkos tenaga kerja.

Jumlah unit sekaligus. Melepas lima puluh unit serupa dalam satu kali serah terima bernilai lebih tinggi per unit daripada melepas lima, karena ongkos penilaian, pengangkutan, dan administrasinya terbagi.

Yang ternyata kurang berpengaruh

Dus dan kelengkapan bawaan. Berpengaruh, tapi kecil — dan hampir tidak pernah ada lagi pada perangkat kantor. Jangan menunda pelepasan hanya untuk mencarinya di gudang.

Stiker inventaris dan label aset. Bisa dilepas. Ini bukan alasan untuk menurunkan nilai, dan kalau ada yang menjadikannya alasan, itu patut ditanyakan.

Sistem operasi yang terpasang. Akan dihapus dan dipasang ulang, jadi tidak menambah maupun mengurangi.

Kenapa penawaran perlu dirinci per unit

Penawaran satu angka gelondongan untuk lima puluh unit memang lebih cepat dibaca, tapi menyulitkan saat Anda harus mempertanggungjawabkannya. Kalau ada yang menanyakan kenapa angkanya sekian, tidak ada yang bisa ditunjuk.

Penawaran yang dirinci per unit menurut kondisinya membuat setiap rupiah bisa dijelaskan — dan kalau ada unit yang menurut Anda dinilai terlalu rendah, yang didiskusikan cukup unit itu saja, bukan seluruh paket.

Menaksir sebelum menghubungi siapa pun

Untuk perkiraan kasar: perangkat berusia tiga tahun dengan kondisi normal dan semua fungsi berjalan umumnya masih bernilai sepertiga sampai separuh dari harga pasar unit serupa saat ini. Rentangnya lebar karena memang begitu kenyataannya — dan siapa pun yang memberi angka pasti tanpa melihat barangnya sebaiknya tidak langsung dipercaya.